Privacybeleid van traxstudio.ai
Laatst bijgewerkt: 11 november 2026
In het kort
TRAX AI BV beheert de website traxstudio.ai. Wij verzamelen de contactgegevens die via het contactformulier worden verstrekt, evenals gebruiksgegevens van de website via Google Analytics. Wij gebruiken deze gegevens om op uw verzoeken te reageren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wij verkopen uw gegevens niet. U kunt te allen tijde verzoeken om inzage in, correctie of verwijdering van uw gegevens.
1. Wie zijn wij
Deze website wordt beheerd door TRAX AI BV (RPR Antwerpen, ondernemingsnummer BE 1039.054.397), met maatschappelijke zetel te Kwikstaartlaan 3, 2610 Antwerpen, België. E-mail: contact@traxstudio.ai.
In de zin van de AVG en alle andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is TRAX AI BV de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
2. Welke gegevens wij verzamelen
- Contactformulier — Naam, e-mailadres, bedrijf, functie en de situatie die u in de lijst kiest. Rechtstreeks van u, bij het verzenden van het formulier.
- Formulier „Kom erbij” — Voornaam, achternaam, e-mailadres, uw bericht en uw cv als u dat bijvoegt. Rechtstreeks van u, bij het verzenden van uw sollicitatie.
- Gebruiksgegevens van de website — Bezochte pagina's, type apparaat/browser, geschatte locatie (op basis van het IP-adres), verwijzende website. Automatisch, via serverlogboeken en Google Analytics (zie paragraaf 4).
3. Waarom wij deze gegevens gebruiken en onze rechtsgrondslag
- Het beantwoorden van uw verzoek — Gerechtvaardigd belang (uitoefening van onze bedrijfsactiviteiten) / precontractuele stappen op uw verzoek.
- Het beoordelen van uw sollicitatie — Precontractuele stappen op uw verzoek.
- Het gebruik van de website begrijpen en verbeteren — Gerechtvaardigd belang, in het kader van een conform mechanisme voor toestemming voor cookies.
Ons gerechtvaardigd belang voor deze twee doeleinden bestaat erin onze adviesactiviteiten op evenredige wijze uit te oefenen en te bevorderen, zonder uw rechten buitensporig te schenden. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen een verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang (zie paragraaf 8).
4. Cookies en trackers
traxstudio.ai maakt gebruik van Google Analytics (GA4) om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers de website gebruiken (bezochte pagina’s, geschatte locatie, type apparaat/browser, verwijzende website). Er zijn momenteel geen andere analyse-, advertentie- of marketingtools actief op de website.
Google Analytics plaatst cookies en soortgelijke identificatiecodes op uw apparaat om deze navigatiegegevens te verzamelen, die vervolgens door Google worden verwerkt. Wij geven via Analytics geen direct identificeerbare informatie (naam, e-mailadres) door aan Google. Google kan deze gegevens gebruiken voor zijn eigen advertentiefuncties indien deze zijn geactiveerd (zie de Google-pagina „Hoe Google informatie gebruikt van websites of apps die onze diensten gebruiken“).
Aangezien analysecookies niet strikt noodzakelijk zijn, is uw voorafgaande toestemming vereist op grond van de in België en de EU geldende ePrivacy-regelgeving. traxstudio.ai beschikt over een toestemmingsbanner waarmee u kunt kiezen of u de analysecookies al dan niet wilt accepteren.
Indien u liever helemaal niet gevolgd wilt worden, kunt u ook browser-extensies of instellingen gebruiken die analysescripts blokkeren, los van de banner.
5. Met wie wij uw gegevens delen
Wij maken gebruik van externe dienstverleners voor het beheer van deze website en onze marketingactiviteiten: onze hostingprovider/infrastructuur, onze beheertools (e-mail, CRM, meldingen) en Google (via Google Analytics; zie paragraaf 4). Deze dienstverleners verwerken de gegevens uitsluitend op onze instructies of volgens hun eigen voorwaarden voor gegevensverwerking. De volledige lijst van huidige ontvangers is op verzoek verkrijgbaar via contact@traxstudio.ai.
6. Internationale doorgifte
Google Analytics wordt beheerd door Google LLC, een in de Verenigde Staten gevestigde onderneming. Google LLC is zelfgecertificeerd in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework (DPF), dat door de Europese Commissie wordt erkend als een kader dat een passend beschermingsniveau biedt voor dit soort doorgiften. U kunt een kopie van de toepasselijke waarborgen opvragen via contact@traxstudio.ai.
7. Bewaartermijn
Verzoeken via het contactformulier: worden bewaard zolang als nodig is om uw verzoek te beantwoorden en op te volgen, waarna ze worden verwijderd of geanonimiseerd.
Sollicitaties: worden bewaard zolang de selectieprocedure loopt. Als uw sollicitatie niet wordt weerhouden, wordt ze uiterlijk twee jaar na ontvangst verwijderd, of eerder als u daarom vraagt.
Gebruiksgegevens van de website: worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, overeenkomstig de bewaarinstellingen van Google Analytics die specifiek voor onze account gelden.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten:
- Toegang tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (behoudens wettelijke uitzonderingen)
- Beperking van of verzet tegen bepaalde verwerkingen, met inbegrip van verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking van de toestemming op elk moment (bijvoorbeeld intrekking van de toestemming voor analytische cookies), zonder gevolgen voor reeds uitgevoerde verwerkingen
- Klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.autoriteprotectiondonnees.be)
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via contact@traxstudio.ai. Wij zullen binnen een maand reageren.
9. Wijzigingen in dit beleid
Bij elke wijziging van dit beleid zullen wij de datum van „Laatste update“ hierboven bijwerken en een samenvatting van de wijzigingen publiceren. Bij ingrijpende wijzigingen (die van invloed zijn op de manier waarop wij uw gegevens gebruiken) zullen wij de personen die een verzoek hebben ingediend rechtstreeks op de hoogte brengen (bijvoorbeeld per e-mail), in plaats van erop te vertrouwen dat u deze pagina periodiek raadpleegt.
10. Contact
Vragen over dit beleid of over uw gegevens: contact@traxstudio.ai.
11. Taalclausule
Dit document is beschikbaar in het Frans, het Engels en het Nederlands. Bij tegenstrijdigheden of verschillen tussen de versies is de Franse versie doorslaggevend.